Ada Karyawan Yang Tidak Perform? Berikut Tips Untuk HRD dan Manager Agar Karyawan Bisa Maksimal Dalam Bekerja

TariToro – Yoi  Sahabat Toro yang HR and para bos! Pernah ngerasain frustasi karena punya karyawan yang kerjanya meh banget? Kayak udah dikasih target jelas, tetap aja hasilnya flop kayak film horor murah. Tenang, sahabat toro nggak sendirian! Setiap perusahaan pasti pernah nemuin player yang performanya underwhelming. Tapi sebelum sahabat toro ngasih warning atau bahkan layoff, ada baiknya coba dulu tips-tips ampuh ini biar mereka bisa glow up dan ngasih kontribusi maksimal. Yuk, simak cara handle-nya biar tim sahabat toro makin solid dan produktif!

Penyebab Umum Karyawan Nggak Perform

1. Arahan Kerja Nggak Jelas

Karyawan bingung mau ngapain karena bos cuma ngasih tugas kayak teka-teki. Kalo ekspektasi nggak dijelasin dari awal, ya wajar aja hasilnya ngawur. Mereka bisa jadi ngerjain sesuatu yang nggak sesuai harapan, atau malah stuck karena nggak tau prioritasnya apa .

2. Skill Kurang, Pelatihan Minim

Ada yang kerja cuma modal nekat, tapi nggak dibekali training. Akhirnya, tugas numpuk, error mulu, dan performa anjlok. Karyawan baru apalagi kalo nggak diarahin, ya bakal kewalahan.

3. Lingkungan Kerja Toxic

Atasan galak, rekan kerja drama queen, atau alat kerja rusak terus. Karyawan jadi stres dan males ngapa-ngapain. Burnout? Siap-siap aja performa langsung drop .

4. Gaji Nggak Worth It

Kerja keras tapi gaji pas-pasan? Ya wajar aja semangatnya ilang. Karyawan bakal ngerasa nggak dihargai, akhirnya kerja asal-asalan .

5. Masalah Pribadi

Lagi patah hati, keluarga berantem, atau kesehatan mental terganggu. Ini bikin fokus kerja buyar dan produktivitas merosot.

6. Manajemen Nggak Supportif

Bos yang jarang kasih apresiasi atau feedback cuma negatif doang. Karyawan jadi ngerasa kerja mereka nggak ada artinya, akhirnya malas berkembang.

Dampak Karyawan Nggak Perform

Gimana Cara Ngatasin Karyawan yang Nggak Perform?

1. Kasih Feedback yang Jujur tapi Membangun

Jangan asal marah diskusi one-on-one lebih efektif. Contoh: “Aku liat laporanmu sering telat, ada kendala apa?” Bicarain masalahnya, bukan nyalahin orangnya.

2. Upgrade Skill dengan Pelatihan

Kalo karyawan kurang kompeten, kasih training atau pairing sama mentor. Bisa lewat workshop, kursus online, atau belajar langsung dari rekan yang lebih ahli .

3. Bikin Target SMART

Jangan cuma bilang “Kerja lebih baik ya!” Tapi kasih tujuan spesifik kayak: “Bulan depan, tingkatin ketepatan laporan jadi 90%.” Biar jelas ukuran suksesnya.

4. Perbaikin Lingkungan Kerja

• Fasilitas kerja yang nyaman (meja ergonomis, WiFi stabil, dll.).

• Kurangi drama kantor dengan team building.

• Fleksibilitas kerja (WFH opsional, jam kerja fleksibel).

5. Apresiasi & Reward

Karyawan yang performa bagus dikasih bonus, promosi, atau sekadar pujian di depan tim. Ini bikin mereka makin semangat.

6. Evaluasi Beban Kerja

Jangan sampai satu orang kebanyakan tugas sementara yang lain santai. Redistribusi tugas biar adil.

Tips Buat HR & Manager Biar Karyawan Makin Produktif

1. Jangan Judge Dulu, Cari Tahu Dulu

❌ “Kerja lu tuh kayak siput, lama banget sih!”
✅ “Aku perhatiin kerjaan agak tertunda nih, ada kendala apa? Bisa kita bantu?”

Pro Tip:

• Bikin chill talk berdua sambil ngopi

• Pakai teknik “5 Why” buat ngulik akar masalah

2. Kasih Peta Jelas Kayak Google Maps

Karyawan underperform sering karena:

• Gak ngerti ekspektasi bos
• Bingung prioritas kerjaan

Solusi Keren:

• Bikin job description kekinian pake Canva
• Pakai sistem OKR biar goals jelas kayak target MLBB

3. Jadi Coach, Bukan Bos Galak

“Gimana mau jago kalo latihannya asal-asalan?”

Cara Coaching Ala Gen Z:
Feedback Sandwich

1. Pujian dulu (“Presentasimu keren banget tuh!”)

2. Kritik membangun (“Coba next time datanya lebih update”)

3. Motivasi (“Aku yakin lo bisa lebih keren lagi!”)

4. Upgrade Skill Pakai Cara Gaul

• Workshop ala Gameshow – belajar sambil kompetisi
• TikTok Tutorial – bikin konten pembelajaran singkat
• Skill Swap – karyawan saling ajarin keahlian

5. Reward System Bikin Klepek-Klepek

Kayak battle pass game:

• Level 1: Karyawan baru on track = Stiker lucu di meja
• Level 2: Performa bagus 1 bulan = Voucher makan
• Level 3: Konsisten 3 bulan = Work from Bali 1 minggu!

6. Ruang Kerja Wajib Instagenic

Physically Comfy:

• Kursi ergonomis

• Ruang santai ala kafe

Mentally Safe:

• Mental health day

• Konseling gratis

Life Hack:
Bikin mood board di kantor buat tempat curhat anonymous

7. Evaluasi Rutin Kayak Ngecek IG

Harian: Quick chat 5 menit
Mingguan: Review progress pake Trello
Bulanan: Celebration kecil

Level Up Tip:
Kalo udah semua cara dicoba tapi gak membaik, mungkin:

• Bukan orangnya yang salah, tapi posisinya yang gak cocok

• Coba mutasi ke divisi lain sebelum putus hubungan

Kapan Harus Tegas ke Karyawan yang Nggak Perform?

1. Udah Dikasih Chance Berkali-kali, Tapi Masih “Nge-gas” Aja

Lo udah kasih warning, udah dikasih pelatihan, bahkan udah dipasangkan sama mentor—tapi tetep aja performanya flatline kayak EKG orang mati. Kalo udah gini, jangan harap dia bakal berubah overnight.

Tindakan:

• Final warning dengan konsekuensi jelas (kalo nggak membaik dalam X waktu, ada tindakan lebih lanjut).

• Pertimbangin mutasi ke divisi lain kalo emang ada skill mismatch.

2. Kerjanya Asal-asalan & Nggak Ada Effort Buat Improve

Ini tuh yang paling bikin kesel: kerjaannya kayak tugas sekolah dikerjain 5 menit sebelum deadline—hasilnya berantakan, tapi doi santuy aja. Karyawan kayak gini biasanya:

• Sering miss deadline tanpa alasan valid.

• Kualitas kerja jauh di bawah standar.

• Nggak pernah take initiative buat nanya atau belajar.

Tindakan:

• Kasih target harian/mingguan yang harus dicapai.

• Kalo masih nggak membaik, evaluasi ulang kontrak kerjanya.

3. Sikapnya Toxic & Ngerusak Tim

Ada tipe karyawan yang performanya biasa aja, tapi sikapnya bikin sebel—gosipin rekan kerja, nyalahin orang lain, atau malah sengaja slacking biar temennya yang nanggung beban. Kalo dibiarin, bisa virus ke yang lain!

Tindakan:

• Call out langsung pas ada tindakan toxic.

• Kalo masih bandel, surat peringatan resmi atau bahkan terminasi.

4. Bolos & Izin Sering Tanpa Alasan Valid

Karyawan yang sering no show atau izin last minute dengan alasan “lagi nggak enak badan” (padahal baru upload story lagi di kafe) itu beban buat tim. Apalagi kalo kerjaannya harus di-cover temen-temen.

Tindakan:

• Tegur langsung & minta dokumen pendukung (surat dokter, dll).

• Kalo masih bandel, potong gaji/hak cuti atau masukin ke surat peringatan.

5. Nggak Mau Belajar & Kolot

Dikasih training malah males, dikasih feedback malah defensif—pokoknya mentok di zona nyaman. Padahal, perusahaan butuh orang yang bisa berkembang, bukan yang stuck di cara kerja jadul.

Tindakan:

• Kasih ultimatum: “Kalo dalam 1 bulan nggak ada progress, kita harus reevaluasi kerjasamanya.”

• Kalo emang nggak cocok, pisah jalan lebih baik.

6. Langgar Aturan Perusahaan (Mulai dari Kecil sampe Gede)

Nyontek absen, bocorin data internal, sampe korupsi kecil-kecilan—sekali mereka cross the line, besar kemungkinan bakal ngulang lagi.

Tindakan:

• Tegur tegas & catat di HR.

• Kalo pelanggaran berat (kayak fraud atau harassment), langsung terminasi.

Gimana Cara Tegas tapi Tetap Profesional?

1. Dokumentasi Semua Pelanggaran → Biar ada bukti kalo harus ambil tindakan.

2. Kasih Kesempatan Terakhir → “Ini warning terakhir ya, kalo nggak berubah, kita harus pisah jalan.”

3. Jangan Emosi → Tetap pakai data & fakta, bukan feeling.

4. Libatkan HR → Biar prosesnya transparan & nggak ada yang merasa dikasihani/dizalimi.

Kapan Harus Let Go?

Kalo udah 3x warning & nggak ada perubahan, atau sikapnya bener-bener merugikan perusahaan, ya udah waktunya move on. Percuma pertahankan dead weight yang malah bikin tim lain burnout. Intinya: Jangan takut tegas, karena mempertahankan karyawan nggak perform = ngerugikan perusahaan & tim yang lain. Better cut the loss sekarang daripada nanggung beban berkepanjangan. Semoga membantu!