Bagaimana Mencari GA Yang Bagus? Cek Keahlian Apa Saja Yang Harus Di Milikinya Disini

 width=

TariToro – Hai, sahabat toro yang bos dan HR! Lagi nyari GA (General Affairs) buat perusahaan tapi bingung mau cari yang kayak gimana? Tenang, gak usah pusing! GA itu ibarat “ibu kosan” di kantor yang ngurusin segala hal, dari beli pulpen sampe atur event kantor. Kalau salah pilih, bisa-bisa kantor berantakan kayak kapal pecah. Nah, biar gak salah ambil, yuk simak panduan lengkapnya di bawah ini!

GA Itu Apa, Sih?

GA atau General Affairs tuh kayak superhero di perusahaan yang ngurusin segala hal yang berantakan. Bayangin aja, dari urusan admin, logistik, kebersihan kantor, sampe ngatur acara perusahaan semua ada di tangan mereka. GA tuh orangnya multitasking banget, bisa ngurusin banyak hal sekaligus tanpa drama. Kalo perusahaan tuh kayak tubuh manusia, GA tuh ibarat sistem imun yang bikin semuanya lancar tanpa gangguan. Jadi, nyari GA yang bagus tuh gak bisa asal comot, harus paham skill apa aja yang wajib mereka kuasai biar perusahaan makin smooth.

Memahami Peran General Affairs di Perusahaan

1. Ngurusin Administrasi & Dokumen (The Paperwork Master)

GA tuh harus jago ngatur dokumen, mulai dari surat-menyurat, laporan, sampe data inventaris. Mereka juga yang ngejamin file-file penting gak ilang atau berantakan. Jadi, kalo ada audit atau butuh dokumen cepat, GA lah yang jadi penyelamat.

Contoh Tugas:

  • Ngurusin surat izin, kontrak vendor, atau dokumen legal lainnya.

  • Ngatur arsip fisik & digital biar gampang dicari.

  • Bikin laporan bulanan soal pengeluaran kantor.

2. Manajemen Fasilitas Kantor (The Facility Guru)

Mereka tuh tukang perbaiki segalanya mulai dari AC rusak, printer error, sampe kursi patah. GA juga yang ngatur kebersihan kantor, keamanan gedung, dan pastiin semua alat kerja berfungsi dengan baik.

Baca Juga :  Rekomendasi Pelatihan Customer service Di Surabaya, Cek Materi Apa Saja Yang Akan Di Pelajari Disini

Contoh Tugas:

  • Koordinasi sama cleaning service & security.

  • Ngatur perbaikan alat atau gedung yang rusak.

  • Pastiin stok alat kantor (kertas, tinta, snack) selalu tersedia.

3. Event Organizer Kantor (The Party Planner)

GA sering jadi dalang di balik acara kantor, kayak meeting besar, gathering, atau perayaan ulang tahun perusahaan. Mereka yang ngatur venue, katering, sound system, sampe undangan.

 Contoh Tugas:

  • Booking tempat buat acara kantor.

  • Ngatur konsumsi buat peserta meeting.

  • Koordinasi dekorasi & peralatan buat acara.

4. Hubungan dengan Vendor (The Negotiator)

GA tuh harus jago nawar-nawar harga sama vendor, entah itu catering, percetakan, atau jasa kebersihan. Mereka juga yang pastiin vendor kerja sesuai kontrak & gak ngecewain.

Contoh Tugas:

  • Cari vendor dengan harga terbaik & kualitas oke.

  • Evaluasi kinerja vendor biar gak ada yang asal-asalan.

  • Negosiasi kontrak biar perusahaan dapet deal terbaik.

5. Penghubung Antar Divisi (The Bridge Builder)

GA tuh kayak connector antara karyawan & manajemen. Kalo ada keluhan soal fasilitas, mereka yang jadi mediator. Mereka juga yang bantu atur jadwal meeting atau peminjaman ruangan biar gak bentrok.

Contoh Tugas:

  • Jadi contact person buat urusan operasional.

  • Bantu koordinasi kebutuhan antar departemen.

  • Jadi perwakilan karyawan kalo ada masalah fasilitas.

6. Problem Solver Dadakan (The Firefighter)

Masalah di kantor bisa muncul kapan aja, dan GA harus siap nge-gas buat nge-solve. Entah itu listrik mati, air ledeng bocor, atau meeting dadakan mereka harus bisa handle tanpa drama.

Contoh Tugas:

  • Cari solusi cepat kalo ada kendala teknis.

  • Siapin plan cadangan buat acara atau meeting.

  • Tanggap darurat kalo ada situasi gak terduga.

Kenapa Posisi GA Penting Banget?

1. Mereka yang Bikin Kantor Tetap “Hidup”

Bayangin kalo:

  • AC mati pas musim panas, tapi nggak ada yang nelpon teknisi.

  • Toilet mampet, tapi nggak ada yang ngatur tukang ledeng.

  • Alat tulis habis, meeting penting jadi nggak bisa catat.

GA tuh yang ngelindungi sahabat toro dari situasi kayak gini! Mereka memastikan semua fasilitas kantor berjalan normal, jadi sahabat toro bisa kerja tanpa gangguan.

Tanpa GA? → Kantor jadi zona chaos, produktivitas anjlok, karyawan pada bete!

2. Mereka “Penyelamat” Saat Ada Masalah Dadakan

GA tuh master of problem-solving. Contoh:

  • Listrik mati tiba-tiba? Mereka udah standby kontak PLN atau nyiapin genset.

  • Ada tamu dadakan? Mereka bisa siapin ruang meeting & snack dalam 10 menit.

  • Internet lemot? Mereka yang kejar-kejar provider buat dibenerin.

Mereka nggak cuma reaktif, tapi juga proaktif selalu siap dengan Plan B kalo ada yang gagal.

Tanpa GA? → Masalah kecil bisa jadi bencana besar karena nggak ada yang handle!

3. Mereka Menghemat Waktu & Uang Perusahaan

GA yang kompeten bisa nego harga sama vendor biar perusahaan dapet harga terbaik. Mereka juga ngatur pengeluaran kantor biar nggak boros.

Baca Juga :  Beberapa Pertanyaan Yang Harus Di Tanyakan Kepada Calon Karyawan, Cek List Contoh Pertanyaannya Disini

Contoh:
✔ Tawar harga catering buat meeting biar nggak overbudget.
✔ Bandarin vendor yang kerjanya asal-asalan.
✔ Ngatur inventaris biar nggak ada barang yang numpuk atau kurang.

Tanpa GA? → Perusahaan bisa kebocoran budget karena nggak ada yang kontrol!

4. Mereka yang Bikin Karyawan Betah di Kantor

GA juga bertugas jaga kenyamanan kerja. Mereka yang ngatur:

  • Kebersihan kantor (lantai nggak licin, sampah nggak numpuk).

  • Suasana ruangan (AC nyaman, pencahayaan oke).

  • Ketersediaan kebutuhan (air mineral, snack, alat kerja).

Kalo kantor nyaman, karyawan jadi semangat kerja GA lah yang bikin itu terjadi!

Tanpa GA? → Kantor jadi kotor, panas, dan nggak nyaman bikin turnover karyawan tinggi!

5. Mereka “Jembatan” Antara Karyawan & Manajemen

GA sering jadi perwakilan karyawan buat urusan fasilitas. Misal:

  • Karyawan komplain meja rusak → GA yang ngurusin ke vendor.

  • Ada request tambah alat kerja → GA yang koordinasi ke finance.

  • Butuh ruangan meeting tambahan → GA yang atur jadwal.

Mereka memastikan kebutuhan operasional terpenuhi tanpa harus ganggu atasan.

Tanpa GA? → Karyawan harus urus sendiri hal-hal kecil, bikin kerjaan utama terbengkalai!

6. Mereka yang Jaga Image Perusahaan di Mata Tamu

Pernah liat kantor yang berantakan, AC rusak, atau toilet jorok? Itu tandanya GA-nya kurang greget!

GA bertugas jaga kesan profesional perusahaan, terutama kalo ada:
✅ Klien berkunjung (ruang meeting rapi, konsumsi ready).
✅ Audit atau inspeksi (dokumen lengkap, fasilitas oke).
✅ Event perusahaan (acara lancar, tanpa kendala teknis).

Tanpa GA? → Perusahaan keliatan amburadul, reputasi bisa anjlok!

Terus, Gimana Kalo GA di Perusahaan Sahabat Toro Jelek?

Kalo GA sahabat toro:
❌ Lambat respons (printer error seharian nggak dibenerin).
❌ Nggak teliti (surat penting ilang, inventaris kacau).
❌ Attitude buruk (malas, nggak peduli kebutuhan karyawan).

Dampaknya?
➡ Operasional ngadat, kerjaan tertunda.
➡ Karyawan frustrasi karena fasilitas nggak memadai.
➡ Perusahaan rugi karena pemborosan & inefisiensi.

Solusinya?
✔ Evaluasi kinerja GA secara berkala.
✔ Kasih training buat tingkatkan skill & attitude.
✔ Ganti dengan yang lebih kompeten kalo emang nggak bisa diperbaiki.

Strategi Mencari GA yang Tepat

Nah, sekarang gimana caranya nyari GA yang beneran kompeten? Gak bisa cuma liat dari ijazah doang, bro! Sahabat toro harus cek skill praktikal mereka. Berikut strateginya:

a. Cek Pengalaman Kerja

GA yang udah punya pengalaman di bidang serupa tuh biasanya lebih reliable. Mereka udah tau seluk-beluk urusan administrasi, logistik, dan manajemen kantor. Sahabat toro bisa tanya pengalaman mereka ngatur event atau ngurusin dokumen penting.

b. Tes Kemampuan Multitasking

GA tuh harus bisa juggling banyak tugas sekaligus. Sahabat toro bisa kasih simulasi, misal: “Gimana sahabat ngatur kalo tiba-tiba ada meeting dadakan tapi ruangan belum siap?” Jawaban mereka bakal nunjukin seberapa cepat mereka mikir dan bertindak.

Baca Juga :  Proses Demosi Karyawan Oleh perusahaan, Berikut Aturannya yang HRD Perlu Ketahui

c. Evaluasi Soft Skills

GA tuh harus punya komunikasi yang baik, karena mereka sering ngobrol sama banyak pihak—mulai dari karyawan sampe vendor. Mereka juga harus sabar dan friendly, biar bisa nge-handle komplain dengan baik.

d. Cek Kemampuan Problem-Solving

Masalah di kantor bisa muncul kapan aja, dan GA harus bisa think on their feet. Sahabat toro bisa kasih studi kasus kayak: “Kalo AC di ruangan meeting rusak pas ada client meeting, sahabat ngapain?” Kalo mereka bisa kasih solusi cepat, berarti mereka worth it!

Cek Keahlian yang Harus Dimiliki GA

Kategori Skill Deskripsi Skill Level Pentingnya
Admin & Organisasi Jago ngatur dokumen, surat-menyurat, sama inventaris kantor. Harus rapi biar nggak ada file ilang atau berantakan! ⭐⭐⭐⭐⭐
Problem-Solving Bisa nge-solve masalah dadakan kayak AC mati, printer error, atau ruangan meeting yang bentrok. Harus cepet tangan! ⭐⭐⭐⭐⭐
Komunikasi Lancar ngobrol sama semua orang—dari vendor sampe bos. Bisa nulis email formal tapi juga friendly pas ngobrol langsung. ⭐⭐⭐⭐⭐
Multitasking Bisa nge-handle belanja kantor, ngatur jadwal, dan benerin kursi patah dalam waktu bersamaan. Nggak boleh gampang kewalahan! ⭐⭐⭐⭐⭐
Negosiasi Vendor Jago nawar harga sama vendor catering, cleaning service, atau tukang reparasi. Harus bisa dapet harga terbaik buat kantor! ⭐⭐⭐⭐
Tech-Savvy Minimal bisa pakai Microsoft Office (Excel buat laporan, Word buat surat). Bonus kalo bisa ngoperasikan aplikasi inventaris digital. ⭐⭐⭐⭐
Manajemen Event Bisa ngatur acara kantor kayak gathering atau meeting besar—dari venue sampe konsumsi. Jangan sampe kehabisan snack pas tamu dateng! ⭐⭐⭐⭐
Detail-Oriented Teliti ngitung stok alat tulis, ngecek faktur pembelian, atau nge-spot kerusakan fasilitas sekecil apapun. ⭐⭐⭐⭐⭐
Adaptabilitas Gampang nyesuain diri sama perubahan kebijakan atau situasi darurat. Misal: tiba-tiba ada inspeksi dadakan! ⭐⭐⭐⭐⭐
Empati & Kesabaran Sabar hadapin komplain karyawan (“Toet mampet nih, Bang!”), tetap cool meski lagi dikejar deadline laporan. ⭐⭐⭐⭐

Catatan Penting:

  • ⭐⭐⭐⭐⭐ = Wajib punya, kalo nggak bisa berabe!

  • ⭐⭐⭐⭐ = Kalo kurang, masih bisa dilatih, tapi jangan diabaikan.

Bonus Skill Keren:

  • Kreativitas → Bisa bikin solusi unik (contoh: ngubah ruang gudang jadi co-working space dadakan).

  • Networking → Punya kontak tukang reparasi atau vendor yang bisa diandalkan 24/7

Tips Tambahan untuk Memastikan Kualitas GA

 ada beberapa tips lain biar sahabat toro gak salah pilih:

  •  Cek Referensi – Tanya ke perusahaan sebelumnya, apakah mereka kerja dengan baik dan gak sering bikin masalah.
  • Tes Kemampuan Teknis – Pastiin mereka paham Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) karena bakal sering dipake.
  • Observasi Attitude – GA tuh harus low ego dan gak gampang baper, karena kerjaannya banyak dan kadang melelahkan.
  • Kasih Probation Period – Sahabat toro bisa coba hire mereka selama 1-3 bulan buat liat kinerjanya sebelum jadi permanen.

Kesimpulan Bagaimana Mencari GA Yang Bagus

Nyari GA yang kompeten tuh gak bisa asal-asalan, bro! Mereka tuh ujung tombak kelancaran operasional perusahaan. Sahabat toro harus pastiin mereka punya skill teknis dan soft skills yang oke, biar kerjaan beres tanpa drama.

Jadi, kalo sahabat toro lagi nyari GA, inget buat:

  •  Cek pengalaman dan kemampuan multitasking
  • Evaluasi cara komunikasi dan problem-solving mereka
  • Pastiin attitude mereka baik dan gak gampang stres

Dengan GA yang tepat, perusahaan sahabat toro bakal makin efisien dan nyaman buat semua orang. So, jangan sampai salah pilih, ya!

Gimana, udah siap nyari GA keren buat tim sahabat toro?

 

Scroll to Top