TariToro – Hai, Sahabat Toro HRD dan pebisnis muda! Sahabat lagi nyari vendor buat employing gathering di Surabaya yang hits dan bikin karyawan makin loyal? Tenang, gue punya rekomendasi vendor-vendor top yang bakal bikin acara sahabat toro worth it banget! Nggak cuma sekadar makan-makan, tapi juga bisa boost layanan perusahaan biar makin solid dan produktif. Yuk, simak ulasannya!
Rekomendasi Vendor Kekinian untuk Employing Gathering di Surabaya !
1. Fun & Interactive Event: “Surabaya Event Organizer (EO) Kekinian” 🎉
Buat yang pengen acara employing gathering-nya nggak monoton, coba deh pakai jasa Surabaya Creative Events. Mereka spesialis bikin acara seru kayak team building games, outbound, sampai escape room challenge!
Keunggulan:
✔️ Konsep fun & engaging bikin karyawan makin bonding
✔️ Paket all-in (venue, catering, dokumentasi)
✔️ Bisa custom tema, dari retro sampai TikTok viral
Recommended buat: Perusahaan yang mau improve teamwork sambil refreshing.
2. Catering Enak & Estetik: “Foodology Catering” 🍱
Nggak mau acara gathering sahabat toro sepi karena makanannya biasa aja? Foodology Catering jawabannya! Mereka nyediain menu instagrammable kayak mini burger bar, sushi boat, sampai dessert table yang bikin semua orang auto upload IG Story!
Keunggulan:
✔️ Rasa resto bintang 5, harga kantong-friendly
✔️ Tampilan aesthetic cocok buat Gen Z & Millennial
✔️ Bisa custom menu (vegan, halal, atau local flavor ala Surabaya)
Recommended buat: Perusahaan yang mau elevate experience lewat makanan premium.
3. Photobooth & Dokumentasi Keren: “Snapgram.id” 📸
Biarkan momen gathering sahabat toro kekal dengan Snapgram.id! Mereka nyediain photobooth dengan backdrop aesthetic, props lucu, plus hasil foto langsung bisa dikirim via QR code no ribet!
Keunggulan:
✔️ Hasil foto HD + editing langsung
✔️ Bisa live printing atau digital album
✔️ Ada green screen buat tema kreatif
Recommended buat: Perusahaan yang mau bikin engagement karyawan makin viral di media sosial.
4. Entertainment Seru: “Surabaya Talent Hub” 🎤
Pengen ada hiburan yang bikin suasana gathering makin hype? Surabaya Talent Hub punya stand-up comedy, live band, sampai magic show yang bakal bikin semua orang ngakak dan terhibur!
Keunggulan:
✔️ Bisa request local talent atau national star
✔️ Sesuai budget (mulai dari 5 jutaan)
✔️ Bisa interactive performance biar karyawan ikut join
Recommended buat: Perusahaan yang mau bikin acara unforgettable dengan hiburan quality.
5. Venue Instagrammable: “The Greenhouse Surabaya” 🌿
Lokasi gathering juga penting biar suasana nggak boring! The Greenhouse punya nuansa urban garden yang instagenic, cocok buat dinner gathering atau outdoor team building.
Keunggulan:
✔️ Suasana chill dan aesthetic
✔️ Fasilitas lengkap (AC, sound system, parking luas)
✔️ Bisa indoor/outdoor
Recommended buat: Perusahaan yang mau vibes acara kekinian dan cozy.
Breakdown Biaya Vendor Employing Gathering Surabaya
Biar nggak kecolongan sama hidden cost!
| Jenis Vendor | Range Harga 💸 | Fitur Include ✅ | Tips Hemat 🤑 | Warning ⚠️ |
|---|---|---|---|---|
| EO Basic 🎪 | Rp 5-15 jt (50 org) | – Venue sederhana – Dekor minimalis – Dokumentasi standar |
– Pilih weekday – Cari yg lagi promo anniversary |
– Crew terbatas – Peralatan seadanya |
| EO Premium ✨ | Rp 20-50 jt (100 org) | – Venue aesthetic – Full theming – Photobooth & videografi |
– Bundle sama catering – Booking 3 bulan sebelumnya |
– DP bisa 50% – Banyak add-on |
| Catering Prasmanan 🍛 | Rp 75-150rb/orang | – 3-5 menu utama – Snack & soft drink – Alat makan lengkap |
– Ambil paket nasi box buat dessert – Skip seafood biar murah |
– Porsi kadang kurang – Lauk bisa cepat habis |
| Catering Premium 🍣 | Rp 200-400rb/orang | – Live cooking station – International menu – Dessert table instagrammable |
– Minta tasting gratis – Pilih buffet biar lebih hemat |
– Biaya tambah pax mahal – Ada charge tambah peralatan |
| Entertainment 🎤 | Rp 3-10 jt/sesi | – Stand-up comedian – Live acoustic band – MC profesional |
– Cari talent lokal yg rising star – Ambil paket 2 jam aja |
– Sound system sering extra charge – Minimal durasi 90 menit |
| Photobooth 📸 | Rp 2-5 jt/hari | – Unlimited print – Props lucu – Digital copy |
– Pilih yg sekalian videography – Cari yg bisa bikin GIF |
– Kertas foto cepat abis – Backdrop limited design |
| Venue Co-Working 🏢 | Rp 5-15 jt/hari | – Full AC & wifi – Projector included – Meja fleksibel |
– Booking di akhir bulan – Nebeng promo startup |
– Weekend lebih mahal 30% – Denda overtime |
| Venue Outdoor 🌴 | Rp 10-25 jt/hari | – Kolam renang – Area BBQ – Spot foto aesthetic |
– Bawa vendor sendiri biar murah – Pilih yg include tenda |
– Backup plan kalo hujan – Biaya cleaning fee |
PRO TIPS:
-
Pakai sistem hybrid, Live streaming buat yg nggak bisa datang (biaya turun 30%)
-
Cari vendor bundling, Contoh: EO + catering bisa diskon 15%
-
Hindari peak season, Harga bisa naik 2x lipat pas akhir tahun
Panduan Anti Gagal Pilih Vendor Employing Gathering di Surabaya
| Pertimbangan | Detail Penting | Tips Gen Z | Red Flags |
|---|---|---|---|
| Tujuan Acara 🎯 | Mau seru-seruan atau formal? Team building atau sekadar healing? | Sesuaikan konsep dengan vibe kantor sahabat toro. Kalo anak muda semua, bisa lebih casual & kekinian. | Vendor maksa konsep yang nggak relevan. |
| Budget 💸 | Jangan mentang-mentang mau hemat, kualitas dikorbankan. Hitung semua biaya termasuk hidden cost. | Bandingin 3-5 vendor, cari yang nawarin early bird discount. | Harga terlalu murah tapi portofolio jelek. |
| Reputasi 🔍 | Cek review Google & IG. Baca testimoni asli, jangan cuma lihat rating doang. | DM peserta event sebelumnya buat tanya pengalaman mereka. | Banyak komentar “acara berantakan” atau “crew kurang profesional”. |
| Fleksibilitas 🛠️ | Vendor harus bisa customize sesuai kebutuhan. Jangan yang kaku. | Tanya: “Bisa ganti konsep last minute nggak?” | Jawabannya selalu “Nggak bisa, sudah paket fixed”. |
| Lokasi & Venue 📍 | Pilih yang akses mudah, parkir luas, dan fasilitas oke. | Cek Instagram venue buat liat suasana aslinya. | Venue sempit, AC sering mati, atau toilet jorok. |
| Tim Vendor 👥 | Responsif nggak? Ramah atau jutek? Crew-nya cukup atau minim? | Video call dulu buat ngobrol langsung. | Lama bales chat, janji nggak jelas, atau crew-nya pasif. |
| Katering 🍜 | Makanan enak & higienis itu wajib. Jangan sampai bikin peserta keracunan. | Minta tasting dulu, tanya menu khusus (vegan, halal, dll). | Piring kotor, makanan dingin, atau porsinya dikit. |
| Dokumentasi 📸 | Foto & video harus keren biar bisa dipamerin di sosmed perusahaan. | Pastikan dapat hasil edit + raw file. | Hasil foto blur, angle jelek, atau editannya jadul. |
Extra Tips:
-
Kalau bisa, visit langsung ke kantor vendor buat liat profesionalisme mereka.
-
Bikin checklist biar nggak ada yang kelewat.
-
Jangan takut negosiasi! Banyak vendor yang bisa kasih diskon kalau sahabat toro jago nawar.
Employing Gathering di Surabaya: Bukan Pilihan, Tapi Kebutuhan! Ini 5 Alasan Sahabat Toro WAJIB Ngadain
1. Surabaya Itu Kota Kompetitif Sahabat Toro Butuh Tim yang Solid!
Di kota dengan startup unicorn dan perusahaan besar kayak Tokopedia sama Grab, sahabat toro butuh tim yang kompak kayak Arema FC pas jaman jayanya!
-
Team building di Taman Bungkul bisa boost teamwork 10x lipat
-
Outbound di Rungkut Madu bikin tim saling percaya
-
Escape room challenge di Pakuwon Mall test problem solving skills
“Gak mau kan tim sahabat toro kaya tim sepakbola yang di lapangan saling tunjuk?”
2. Karyawan Surabaya Itu Kreatif Tapi Butuh Stimulus!
Anak muda Surabaya tuh penuh ide gila, tapi sering stuck di rutinitas kantor yang monoton.
-
Brainstorming sambil BBQ di Taman Prestasi = ide segar muncul
-
Workshop kreatif di C2O Library bisa unlock hidden talents
-
Ngobrol santai sambil nyemil lontong balap = solusi kerja muncul
“Mark Zuckerberg aja dapet ide Facebook dari nongkrong, masa sahabat toro mau stuck di meeting room doang?”
3. Biar Nggak Kalah Sama Perusahaan Lain!
Fakta keras: Startup Surabaya kayak BukuWarung sama Qoala sering ngadain gathering keren.
-
Employer branding lewat Instagrammable moment
-
Bikin karyawan betah biar nggak kabur ke kompetitor
-
Attract talent terbaik dengan tunjukkin company culture keren
“Karyawan Gen Z sekarang milih perusahaan yang fun, bukan cuma gaji doang!”
4. Surabaya Panas, Pekerjaan Bikin Stress Butuh Refreshing!
Cuaca Surabaya bisa bikin mood swing, ditambah tekanan kerja:
-
Fun games di The Greenhouse bikin stress ilang
-
Makan enak di Kapas Koffie reset mood
-
Tawa-tawa liat bos ikut TikTok challenge
“Daripada burnout terus resign, mending invest di gathering yang bikin fresh!”
5. Biar Kerjaan Nggak Monoton Kayak Lagu TikTok yang Itu-Itu Aja
Rutinitas kantor di Surabaya yang fast-paced bisa bikin jenuh:
-
Tema gathering unik kayak retro 90s atau cosplay day
-
Aktivitas out of the box kayak stand up comedy atau podcast session
-
Experience baru kayak night market hopping di Ampel
“Kerja tuh harus produktif, tapi jangan lupa have fun juga dong!”
BONUS: Sahabat Toro Bisa Jadi HRD Paling Keren Se-Surabaya!
Bayangin:
-
Karyawan post IG Story pake hashtag #BestCompanyEver
-
Bos respect sama sahabat toro karena engagement tim naik
-
LinkedIn perusahaan sahabat toro rame applicant top talent
Kesimpulan Rekomendasi Vendor Untuk Employing Gathering Surabaya
Nah, itu dia ultimate guide buat bikin employing gathering di Surabaya yang nggak cuma biasa-biasa aja, tapi beneran worth it dan bikin karyawan makin loyal! Dari pilih vendor yang hits sampe ngatur biaya biar nggak bokek di akhir bulan semua udah dibahas lengkap dengan gaya anak muda kekinian.
Intinya sih:
✔️ Jangan asal pilih vendor, cek reputasi, fleksibilitas, dan pastiin cocok sama vibe perusahaan sahabat toro.
✔️ Budgeting itu kunci! Bisa hemat tapi tetap keren kalau pinter cari promo dan bundle package.
✔️ Karyawan happy, perusahaan untung, acara seru = teamwork makin solid, produktivitas auto naik!
Bonus buat sahabat toro yang mau bikin gathering makin epic:
-
Post-event engagement: Bikin highlight reel atau aftermovie buat di share di sosmed perusahaan.
-
Feedback session: Tanya kesan karyawan, biar event selanjutnya bisa lebih dope lagi.
-
Jangan lupa apresiasi: Kasih small gift atau e-certificate buat yang aktif ikutan games atau acara.
REAL TALK:
“Perusahaan yang invest di quality gathering bakal menang jauh di persaingan Surabaya yang super ketat ini. Trust me, ROI-nya bakal keliatan banget di engagement tim!”
Yang udah pernah nyobain vendor-vendor keren atau punya tips lain, yuk share di komen! Yang belum… yuk planning gathering-nya sekarang juga!
Gimana? Udah siap hosting gathering paling aesthetic dan seru se-Surabaya? Jangan lupa share pengalaman sahabat toro pilih vendor atau tips lain di komen ya! Siapa tau rekomendasi sahabat toro bisa ngebantu yang lain. Yang udah pernah nyobain vendor-vendor keren atau punya tips lain, yuk share di komen! Yang belum… yuk planning gathering-nya sekarang juga!
